Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; VALLE DEL CAUCA - BENEFICENCIA DEL VALLE; Celebrado

OBJETO. El contratista se obliga en prestar el servicio de seguridad y vigilancia con personal profesional idóneo, calificado, debidamente uniformado, armado y con equipo de comunicación. Los turnos de vigilancia y seguridad se cumplirán todos los días de lunes a domingo, incluyendo los días festivos, durante 24 horas diarias. Los puestos de veinticuatro (24) horas deberán prestarse en la modalidad de terna en ocho (8) horas diarias por turno, en los edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., distinguidos así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca, ubicado en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluido festivos y personal para un (1) turno de vigilancia diurno de (12) horas, de lunes a sábado. El día miércoles el turno de vigilancia de 12 horas se extenderá hasta las 12:00 de la noche, teniendo en cuenta que en este día se realiza el sorteo de la Lotería del Valle. Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8 No. 5-70 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia 24 horas; Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 de la ciudad de Cali, con personal para dos (2) turnos de vigilancia de 24 horas; y el Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 No. 38 A-43 de la ciudad de Cali, con personal de un (1) turno de vigilancia de 24 horas.

La CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE E.I.C.E., en brindar apoyo a la entidad, consistente en: acompañamiento en las campañas que se adelanten para combatir el juego ilegal en el Valle del Cauca, a través de visitas a diferentes estamentos públicos y privados del Valle del Cauca , con el fin de establecer con dichos estamentos, acuerdos que le permitan a la Lotería del Valle, tener clientes leales que le hagan control a la oferta del juego ilegal, promoviendo como estrategia comercial, el buscar que los clientes de la lotería del Valle se hagan abonados e impedir que sean impactados por la oferta ilegal.

EL CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALEE E.I.C.E. en la conducción de los vehículos de propiedad de la Beneficencia del Valle E.I.C.E., para el desplazamiento de los funcionarios el día del sorteo de la Lotería del Valle y del personal que requiera la entidad a los diferentes sitios dentro y fuera de la ciudad, cuando en cumplimiento de las actividades programadas así lo requiera. Además, brindar apoyo en las diferentes áreas de la Entidad, tales como diligencias y entrega de documentos.

El Contratista se obliga para con la Beneficencia del Valle del Cauca, a la impresión, almacenamiento, custodia, suministro y transporte de formularios rollo térmico y rollo bond para el juego de apuestas permanentes ¿ chance, en el Departamento del Valle del Cauca. El número de formularios que se contrata es el siguiente: ROLLO TERMICO: Ciento trece millones (113.000.000) de formularios, empacados en cuatro mil quinientas veinte (4.520) cajas de veinticinco mil (25.000) formularios en ciento veinticinco (125) rollos de de doscientos (200) formularios cada uno. ROLLO BOND: Doscientos dos millones setenta y cinco mil (202.075.000) formularios, empacados en ocho mil ochenta y tres (8.083) cajas de veinticinco mil (25.000) formularios en cincuenta (50) rollos de quinientos (500) formularios cada uno.

LA CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en brindar apoyo a la Gerencia General en las actividades que comprende el proceso de planeación estratégica, desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos para tal fin, definir planes de acción, hacer control de gestión a nivel directivo, control de actividades a nivel operativo y representación judicial de la entidad de acuerdo con los requerimientos de la Gerencia General y/o Dirección Jurídica.

El contratista en virtud del presente contrato se obliga para con la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., a la impresión, suministro distribución de billetes de lotería del Valle y recolección de la devolución y billetes preminados de la lotería del Valle, para cuarenta y tres (43) sorteos, uno por semana, iniciando con el sorteo N° 4167 del 6 de marzo de 2013 hasat el sorteo N° 4208 del 26 de diciembre de 2013, con una impresión de 265.000 billetes por sorteo. Esta cantidad puede variar durante el desarrollo del contrato, por cambio en el Plan de Premios, composición del billete, cantidad de series o por cualquier razón de orden legal que obligue a cambios en la expedición total o parcial de billetería, los cuales se elaborarán de acuerdo con las especificaciones determinadas en las cláusulas del contrato.

El contratista se obliga con la Beneficencia del valle del cauca e.i.c.e, en realizar las obras de mantenimiento y adecuaciones en el edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8 No. 5-70 de la ciudad de Cali,de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., de conformidad con las condiciones de contratación y la propuesta presentada por el contratista el 20 de agosto de 2013, dentro de la invitación privada No. 003-2013,la cual hace parte integral del presente contrato.

LA CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE E.I.C.E., en prestar servicios profesionales consistente en: actualización, modificación, seguimiento y acciones de mejoramiento de la información del Sistema Integrado de Gestión de la Beneficencia del Valle del Cauca, de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E.

LA CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en prestar servicios de apoyo a la Dirección Administrativa de la Entidad consistente en: transcripción de oficios, organización y procedimiento de la contratación, trámites de ordenes de gasto y pago, apoyo en la atención al público y telefónica, organización de archivo de gestión de la dirección administrativa e informes de la contratación y pagos que son remitidos a los entes de control y prevalidador de informes.

OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la conducción del vehículo de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., para realizar el transporte y acompañamiento del Gerente General, en diferentes visitas dentro y fuera de la ciudad, así como apoyo a la gestión y organización logística de las diferentes actividades programadas por la Entidad para la promoción y divulgación del producto Lotería del Valle.

El contratista se obliga con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la emisión de cuñas radiales, alusivas a la Lotería del Valle y su campaña contra el juego ilegal en el Departamento del Valle del Cauca, así: Ciento Ochenta y Ocho (188) de lunes a viernes, de 5:00 A 8:30 A.M., en el programa ¿ Noticias de Calidad Matutino¿, por la emisora Radio Calidad de Cali, 1.230 AM; ciento veinticuatro (124) de lunes a viernes, a la 1:30 P.M., en la programación musical, por la emisora Radio Uno Cali, 100.5 FM; ciento cincuenta y ocho (158) de lunes a viernes de 12:00 a 1:30 P.M., en el programa ¿ Los Dueños del Balón¿ por la emisora Antena 2 Cali, 1.030 AM.

LA CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., a brindar apoyo a la Dirección Jurídica consistente en: 1) Revisión y seguimiento de los procesos adelantados a favor o en contra de la entidad, para lo cual deberá presentar al Director Jurídico, el informe mensual de las visitas a las instancias judiciales y mantener actualizado los expedientes de los procesos. 2) Representación judicial de acuerdo con los requerimientos del Director Jurídico. 3) Emitir conceptos juridicos de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica y la Gerencia General.4) Proyectar respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, demandas a favor o en contra de la entidad y las demás conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato. 5) Brondar apoyo al Director Administrativo en los procesos disciplinarios que adelante la entidad

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en: a) Mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores marca MITSUBISHI, ubicados en el Edificio Imbanaco I e Imbanaco II. b) Suministro de todos los elementos, servicios, instalaciones, configuraciones, ajuste y mano de obra requerido para tal fin. c) Revisión y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de seguridad, para los dos (2) ascensores, así como todas las actividades de orden técnico que permitan su correcto y seguro funcionamiento d) Presentar un cronograma de actividades para la ejecución del contrato en coordinación con el Director Administrativo, quien ejerce la supervisión.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE E.I.C.E., en prestar los servicios de soporte a usuarios, aplicaciones de ofimática, instalación de software y de sistemas operativos Windows y Linus, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computo (Pc"s e impresoras) y apoyo en el sorteo de la Loteria del Valle, los días miercoles de cada semana, bajo la modalidad presencial en las instalaciones de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., dentro de la jornada habitual de prestación de servicios por parte de la Entidad

OBJETO. El contratista se obliga para con la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., a realizar con personal idóneo, calificado y debidamente uniformado, las labores de aseo de las zonas comunes de los siguientes inmuebles propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca: A) Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8ª No. 5-70 de la actual nomenclatura urbana de la ciudad de Santiago de Cali. B) Edificio Beneficencia del Valle del Cauca, ubicado en la calle 9ª No.4-50 de la ciudad de Cali. C) Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 de la ciudad de Cali. D) Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 A No. 38 A-19 y 38 A-43 de la ciudad de Cali. PARAGRAFO PRIMERO: El personal requerido para el edificio Lotería del Valle es de un (1) operario, edificio Beneficencia del Valle del Cauca es de tres (3) operarios y para los edificios Imbanaco I, II y Centro Comercial es de dos (2) operarios. PARAGRAFO SEGUNDO: Los operarios realizaran las siguientes actividades: aseo, recolección de basuras, barrida, trapeada, emulsionada y brillada de pisos y gradas, shut de basuras, parqueaderos y sótanos, limpieza general de vidrios y paredes de zonas comunes de los edificios, andenes externos lavados con manguera, recepción, ascensores, terrazas, paredes de las zonas comunes.

LA CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE E.I.C.E., en brindar apoyo a la Dirección financiera de la entidad, en todos los temas inherentes al área, que se requiera con el propósito de dar cumplimiento a los diversos requerimientos y exigencias por parte de los entes de control y entidades oficiales a los cuales la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., tiene obligatoriedad de rendir periódicamente información financiera, contable y de tesorería.

EL CONTRATISTA se obliga para con LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en apoyo a la Dirección Financiera de la Entidad, consistente en: actividades de archivo y gestión documental, tareas administrativas y técnicas necesarias tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación general y recibida de las Entidades y de las áreas de la empresa, que permitan facilitar su utilización y conservación.

OBJETO. LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la presentación semanal del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE, los miércoles de cada semana, o jueves cuando éste sea festivo, a partir de las 9:30 P.M., por el canal regional TELEPACIFICO o en el lugar que establezca la Entidad, iniciando con la grabación para presentación de los lanzamientos de prueba, organización de las balotas con los números que ascienden a cada balotera durante el sorteo. Igualmente, se obliga en brindar asesoría y apoyo en el manejo de medios comunicación para la Entidad

El contratista se compromete a prestar los servicios de mantenimiento, actualización y soporte de aplicaciones de AZEN, de conformidad con los términos y condiciones establecidas en su propuesta, la cual forman parte integrante del contrato.